강의 기록/출석부 입력 폼
강의 제목을 필수값으로 받고, 과정명, 트레이닝 구분, 일정, 장소, 참가자 수를 함께 저장합니다.
- 트레이닝 종류 1과 트레이닝 종류 2 라디오 선택
- 교육 종류 또는 강습 분류 taxonomy 기반 선택
- 이론강의 수행 여부 스위치
- 교육과목 이름과 이론 강의 시간 입력
WordPress Plugin · Training Record Operation
강의 (트레이닝) 관리와 출석 대시보드를 연결하는 Training Log Manager
Training Log Manager는 고객교육, 사내교육, 전문직 보수교육, 현장 실습, 동호회 강습처럼 반복적으로 참여자를 모집하고 출석과 결과를 남겨야 하는 조직을 위한 워드프레스 기반 교육 운영 플러그인입니다. 참가 신청부터 출석부, 강의 기록, 관리자 승인, 대시보드 통계, 리포트 내보내기, WooCommerce LMS 확장까지 하나의 운영 흐름으로 연결합니다.
- 고객교육
- 사내교육
- LMS
- 의사·간호사 보수교육
- 소방관 현장교육
- 선생님 연수
- 보험설계사 교육
- 동호회 강습
- 자격 갱신 교육
- 프랜차이즈 교육
실제 운영 화면 예시
아래 이미지는 강의 기록, 출석부, 참가 신청, 관리자 승인 화면을 설명하기 위한 예시입니다. 이름, 휴대폰번호, 소속, 특정 분류명, 사이트 식별 정보는 보안상 흐림 처리했습니다.
참여자와 강습 운영자를 위한 기록 관리
참여자는 관리자 화면에 들어가지 않고도 본인의 교육 이력, 강습 참여 기록, 강의 일지, 출석 근거를 등록, 수정, 검색, 삭제할 수 있습니다. 플러그인은 로그인 사용자를 기준으로 작성자 권한을 확인해 본인 데이터만 다루도록 구성됩니다.
이미지 증빙자료 관리
현장 사진, 출석 확인, 수료 증빙, 교육자료 이미지처럼 운영 근거가 되는 파일을 드래그 앤 드롭으로 등록할 수 있습니다.
- JPG, PNG 파일 업로드
- 최대 10개, 전체 10MB 제한
- 등록 전 미리보기
- 편집 화면에서 기존 파일 개별 삭제
내 교육 기록 리스트
참여자는 자신이 등록한 강의 기록이나 출석부를 목록에서 확인하고, 검색과 필터로 필요한 기록을 빠르게 찾습니다.
- 제목, 과정명 검색
- 교육 종류별 필터
- 최신순, 제목순 정렬
- 대기, 승인, 반려 상태 뱃지 표시
- 데스크톱 테이블과 모바일 카드 UI
관리자용 교육 운영 시스템 기능
관리자는 강의 기록과 출석부를 단순 게시글이 아니라 승인 워크플로와 운영 자료로 다룹니다. 승인 상태와 CSV 내보내기는 교육 이력 검수, 트레이닝 활동 확인, 참가 현황 정리, 보고 자료 제작에 바로 연결됩니다.
관리자 목록 컬럼
관리자 목록에서는 강의 기록, 출석부, 강습 데이터를 검수하기 위한 주요 값이 한 화면에 표시됩니다.
- 제목
- 구분: 트레이닝 종류 1 또는 트레이닝 종류 2
- 일시: 교육 기간 및 일시
- 상태: 대기, 승인, 반려
- 작성자와 날짜
승인 상태 메타박스
기록 상세 편집 화면에는 승인 상태 선택 영역이 추가되어 운영자가 검수 결과를 명확하게 남길 수 있습니다.
- 신규 등록 기본값은 대기
- 상태 옵션은 pending, approved, rejected
- 글 상태가 publish이면 승인으로 동기화 가능
- 반려 상태는 자동 덮어쓰기를 막아 운영 판단을 보존
- 승인 상태 변경 시 작성자 이메일로 변경 안내
교육/강습 분류 체계
교육 종류와 강습 분류는 taxonomy로 관리되어 목록 필터, 통계, 내보내기 데이터에서 동일한 기준으로 사용됩니다.
- 기초 과정
- 심화 과정
- 전문 과정
- 강사 과정
- 내부 정기교육
- 외부 위탁강습
- 워크숍 및 세미나
- 자격 갱신 또는 보수교육
엑셀 호환 CSV 내보내기
기록 목록에서 항목을 체크한 뒤 일괄 동작으로 전체 내용을 엑셀 호환 CSV로 다운로드할 수 있습니다.
- ID, 제목, 구분, 일시, 이론강의, 승인 상태
- 작성자, 작성자 이메일, 작성일, 수정일, 글 상태
- 분류, 과정명, 교육일수, 교육시간
- 이론과목, 이론시간, 첨부파일, 본문 텍스트, 링크
- UTF-8 BOM 처리로 엑셀 한글 깨짐 방지
참여 대시보드와 교육 운영 통계
대시보드 숏코드 예시 [training_record_dashboard]는 개인의 승인된 강의 기록, 출석부, 교육일정 참가 데이터를 모아 활동량, 승인 상태, 출석 여부, 참가 흐름을 한눈에 볼 수 있게 합니다. 운영 방식에 따라 기록 중심 또는 출석부 중심으로 화면을 구성할 수 있습니다.
트레이닝 종류 1승인된 기록 중 첫 번째 트레이닝 유형 활동 횟수
트레이닝 종류 2승인된 기록 중 두 번째 트레이닝 유형 활동 횟수
출석/강의참가 기록과 누적 강의 시간
30일최근 일정, 신청, 출석 흐름 추이
기록 분석
- 승인된 로그만 기준으로 트레이닝 종류 1, 트레이닝 종류 2 활동 계산
- 이론강의 수행 여부와 이론 강의 시간 합산
- 전체 승인 상태 분포: 대기, 승인, 반려, 미지정
- 최근 기간별 등록 추이 계산
- 강의 기록 또는 출석부 기준으로 대시보드 카드 데이터 구성 가능
- 대시보드 카드 데이터와 링크는 필터로 확장 가능
교육일정 참가 현황
- 내 교육 참가 신청 리스트 표시
- 신청완료, 대기, 참석확정, 취소 상태 집계
- 출석부를 함께 사용할 경우 참석, 결석, 보강 대상 등으로 확장 가능
- 내 최근 일정 리스트 제공
- 교육일정과 일반일정 구분 표시
- 강의 기록, 출석부, 활동기록, 교육일정, 내정보 퀵링크 제공
강의 기록 또는 출석부 기반 표시
- 개인별 강의 기록을 승인 후 대시보드 통계에 반영
- 교육 회차별 출석부를 등록해 참가 현황으로 표시
- 교육 종류, 강습 과정, 일정별로 통계 분리 가능
- 트레이닝 활동 기록과 수강자 참가 기록을 하나의 운영 데이터로 연결
- 관리자가 검수한 기록만 공식 이력으로 집계하는 구조
참여자가 등록
강의 기록, 출석부, 증빙자료를 프론트에서 제출합니다.
운영자가 검수
관리자가 대기, 승인, 반려 상태를 결정합니다.
통계 반영
승인된 기록은 트레이닝 활동, 출석 현황, 이론강의 시간에 반영됩니다.
운영자료화
CSV 내보내기로 교육 이력과 보고 자료를 생성합니다.
WooCommerce LMS와 교육관리 SaaS 확장
현재 Training Log Manager의 핵심은 자체 교육 기록, 출석부, 승인, 통계입니다. 여기에 WooCommerce 상품, 주문, 결제 완료 상태를 연결하면 교육 판매부터 수강 권한, 참석, 수료 기록까지 이어지는 실무형 LMS 구조로 확장할 수 있습니다. 다기관 교육 운영, 강습 예약, 출석관리, 수료 관리가 필요한 경우에는 SaaS형 교육관리 서비스의 기반 데이터 모델로도 활용할 수 있습니다.
상품과 교육일정의 연결
WooCommerce 상품을 교육 과정의 결제 단위로 사용하고, 상품 메타에 교육일정, 강습 과정, 교육 종류를 연결합니다.
- 상품 = 교육 과정 또는 회차
- 상품 카테고리 = 기초, 심화, 전문, 강사, 보수교육 등 과정군
- 주문 완료 = 수강 신청 생성
- 환불 또는 주문 취소 = 신청 취소 또는 권한 회수
- 상품 재고 또는 정원 = 교육일정 정원과 동기화
- 대기 허용 옵션 = WooCommerce 품절/대기 신청 흐름과 결합
1. 결제 기반 수강 등록
주문 상태가 결제 완료가 되면 해당 사용자의 교육 참가 신청을 자동 생성하고, 참가 상태를 신청완료 또는 참석확정으로 지정합니다.2. 구매자 전용 대시보드
내 계정 또는 별도 대시보드에서 구매한 교육, 신청 상태, 일정일, 수료 여부, 증빙 제출 상태를 함께 보여줄 수 있습니다.3. 수강 권한 제어
결제 완료 사용자에게만 교육자료, 사전 과제, 수료증, 비공개 게시판, 기록 또는 출석부 제출 페이지 접근 권한을 부여할 수 있습니다.4. 관리자 운영 자동화
주문 목록, 교육일정 신청 목록, 기록 승인 목록을 연결하면 운영자는 결제, 참석, 출석, 기록, 수료 상태를 한 흐름에서 검수할 수 있습니다.과정 관리
- 교육 상품별 커리큘럼 설명
- 일정, 장소, 정원, 신청 마감 표시
- 사전 준비물과 이론강의 자료 제공
- 과정별 기록 또는 출석부 제출 양식 연결
- 교육 회차별 참석자 명단 자동 구성
참석과 수료
- 결제 완료자를 교육 참가자로 자동 등록
- 참석확정, 대기, 취소 상태 관리
- 기록 승인 또는 출석부 확정 여부를 수료 조건으로 사용
- 이론 강의 시간과 현장 참여 기록 합산
- 수료증 발급 조건과 관리자 승인 결합
매출과 운영 리포트
- 상품별 신청자 수와 결제액 집계
- 교육일정별 참석률, 취소율, 대기율 확인
- 강사별 교육 수행 횟수, 출석 현황, 이론강의 시간 분석
- 미제출 기록, 미확정 출석부, 반려 기록 추적
- CSV 다운로드로 회계, 행정, 교육 보고서 작성
도입 기대효과
Training Log Manager는 단순한 기록 입력 화면이 아니라 교육 운영 웹앱의 기반이 됩니다. 반복되는 신청 확인, 출석 정리, 승인 처리, 보고 자료 작성 업무를 줄이고, 운영자가 바로 활용할 수 있는 데이터 흐름을 만듭니다.
수기 관리 시간 절감
엑셀, 메신저, 종이 명단에 흩어진 신청과 출석 정보를 한곳에 모아 담당자의 반복 확인 업무를 줄입니다.
- 참가 신청과 출석부를 같은 흐름에서 관리
- 상태별 목록 확인으로 누락 건 빠르게 파악
- 엑셀 호환 CSV로 보고 자료 즉시 생성
공식 이력과 수료 근거 확보
관리자 승인 과정을 거친 기록만 공식 데이터로 집계해, 수료 확인이나 내부 감사 대응에 필요한 근거를 남길 수 있습니다.
- 대기, 승인, 반려 상태로 검수 흐름 명확화
- 출석, 강의 기록, 증빙자료를 함께 보관
- 교육 이력 확인과 수료 조건 관리에 활용
운영 현황을 숫자로 확인
담당자는 참가 상태, 출석 흐름, 트레이닝 유형별 활동을 대시보드에서 확인하고 다음 교육 운영 판단에 활용할 수 있습니다.
- 트레이닝 종류별 기록 집계
- 신청완료, 대기, 참석확정, 취소 상태 파악
- 기간별 활동 추이와 교육 운영량 확인
LMS와 결제 모델로 확장
WooCommerce와 연결하면 교육 상품 판매, 결제 완료자 권한 부여, 출석 기반 수료 처리까지 확장할 수 있습니다.
- 유료 강좌와 참가 신청 자동 연결
- 구매자 전용 자료실 또는 제출 화면 구성
- 수료증, 멤버십, 정기교육 모델로 확장 가능
고객과 참여자 경험 개선
참여자는 자신의 신청 상태와 기록을 확인할 수 있고, 운영자는 안내와 검수 과정을 투명하게 관리할 수 있습니다.
- 참여자별 기록 확인과 수정 흐름 제공
- 상태 변경 안내로 문의 부담 감소
- 모바일에서도 확인 가능한 목록 UI
SaaS형 서비스 기반 마련
교육 운영 데이터 구조가 잡히면 여러 기관, 지점, 강사, 과정 단위로 확장하는 서비스형 모델을 설계하기 쉬워집니다.
- 기관별 과정과 참석자 데이터 분리 설계 가능
- 관리자 권한과 승인 범위 확장 가능
- 반복 교육, 갱신 교육, 협회 교육 플랫폼에 적합